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阐述本公司在信息化系统方面的工作(包括主要功能和作用)

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阐述本公司在信息化系统方面的工作(包括主要功能和作用)

发布日期:2017-01-24 作者: 点击:

阐述本公司在信息化系统方面的工作(包括主要功能和作用):

 

随着各大行业企业运作管理的日渐趋同化、规范化,企业之间的竞争逐渐从外部的产品、技术、市场之争逐渐转向内部的物流、管理之争;同时,与国际物流同行比较来看,中国物流行业占整个国家GDP份额达30%左右,而美国仅为10%左右,国内物流供应链体系亟待通过有效的途径降低物流成本,物流行业信息化成为当务之急。所以本公司目前采用了先进的ERP管理系统和GPS车辆查询系统。

 

ERP软件是一个很大的系统,它包含的东西很多,只要是企业内部管理相关的部分,都算是,一般的来说包含以下子系统:财务核算、财务管理、供应链管理、人力资管理、生产制造管理、企业绩效、客户关系管理、协同平台等。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的,所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分,而我们正运用这一模块。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。而财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。而人力资源这一模块也是很重要的,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。

GPS车辆查询系统的主要功能有: 

●车辆定位功能

  选择企业需要查看的车辆后,系统自动最大化地把车辆位置在地图上显示出来, 车辆图标快速闪动表示车辆正在运行,车辆图标慢闪表示车辆停止。 

  并通过报表形式列出所查询车辆的车牌、司机名称、手机、车速、方向、发动机状态、和接收时间等信息,方便企业用户了解所有车辆当前详细情况

当企业对某台车辆需实时追踪时,系统自动最大化的显示车辆的当前地点,和前两分钟的行车轨迹, 地图连续自动以蓝色线条描述需监控车辆的运行路线。并通过文字的方式描述车辆当前位置、接收时间、车速、发动机状态和有无报警等情况。此外,系统30秒自动刷新一次车辆的最新位置。

卫星地图功能

  当企业用户想查询车辆周边建筑物情况时,可点卫星地图。在地图上,企业能清晰的知道车辆周围情况。且同样有位置描述、车速等文字说明

历史轨迹查询功能

  由于企业自身并不能真正实现7*24小时的监控形式,系统提供历史轨迹查询功能。企业可以知道所需查询的车辆任意时段的车辆行驶路线情况。图中蓝色线条表示行车路线,并以报表形式详细描述了车辆每一刻的运行状态。如:发动机状态、经纬度、是否出现报警等,并在备注栏内以红色字体说明车辆停车;以紫色字体说明车辆在该地点的停车时间;以蓝色字体说明此刻车辆开始开车;以黑色字体说明车辆正在正常行驶。

●轨迹回放功能

  当企业想详细了解车辆某段时间内的行车情况时,可点击行车动态模似按键,设置好轨迹间距、回放速度等信息后就可以真实回放之前后走线路情况,当企业想暂停看车辆行驶中的某个点时,可点暂停按键,暂停播放或让车辆回播。同时,车辆旁边会有文字说明车辆在行驶中的不同状态、经过的客户名称、接收时间、发动机状态等信息。地图中蓝色小汽球标志的就是企业在地图上标注的客户、加油站、企业下属网点等兴趣点

●调度导航功能

  系统在“驾车路线”中以文字形式详细描述了如何行驶,并标明每段路程的里程。地图以红色线标明驾车线路,模拟车辆行使过程。使调度员可以给司机正确的指引,解决了企业接到新任务或车队更换新司机时,司机对路程不熟悉,而调度员又不清楚司机和工地的具体位置,无法给司机正确的指引,导致司机走错路的情况发生。

●车辆报警功能

  强大的防盗、防抢、求助功能预防外人或司机偷窃车辆,避免连车带货品一起损失。当破坏车载GPS方案系统的任何一部分(连接电线、电源、接收机),系统向企业和监控中心报警;不按公司规定超时间进入或离开预定区域都自动向控制中心报警。当车辆行驶的速度超过企业限制车辆的行驶速度时,发送超速报告同时安装在车内的蜂鸣器将快速鸣叫提示.

●行车分析

  选择所需查看车辆的任意时段,可对不同车辆状态进行车辆行驶时的四种分析:①按车辆停车地点、时间分析、②车辆行车情况分析、③车辆停车未熄火分析、④塞车地点、时间分析等。

   例如企业选择车辆停车地点分析时,通过文字形式,我们可以看到所选车辆在该时间段内的行驶里程及油耗。并详细跟据车辆的停、开车情况进行分析,知道车辆在何时、何地停过车及停了多久。系统并自动分析停车点是否企业客户处或企业下属网点。

●位置标注功能

   可在地图上标注企业自己的网点,及送货到达目的地,收费站,加油站等标注点,方便操作。标注点将在“车辆跟踪”和“行车轨迹回放”显示出来。通过更多网点的标注,您可以确定最有效的运输路径,并可清楚的知道车辆是否按规定运行。

●图象监控功能

  此功能需加装摄像头,由摄像头获取移动目标现场的视频图像信息,可进行普通拍照和连续拍照可方便直接看到现场交通状况或车辆货箱、车辆驾驶室内的情况,保证货物及司机的安全。

●货主查车功能

  企业可授权给货主用自用手机或电脑随时查询送货车辆的位置,可以了解到货物的运行状态信息及货物运达目的地的整个过程,增强物流企业和货主之间的相互信任。

●报表导出功能

可跟据车辆的四种不同运行状态和查询时间自动生成报表,如:车辆停车地点分析报表、车辆停车未熄火报表、车辆日常运作情况报表、车辆日常行车过程报表等,对公司的所有车辆的开车里程、每天用油、每天工作时间等车辆运行数据进行统计,并可将数据导出Excel格式保存,方便统计管理。昆山货运公司

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